Zorg voor een correcte Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E)

De Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) is het instrument voor werkgevers en werknemers om de gezondheids- en veiligheidsrisico’s die binnen het bedrijf aanwezig zijn inzichtelijk te maken. Als werkgever dient u een Risico Inventarisatie en Evaluatie te hebben. De RI&E moet altijd volledig, actueel en betrouwbaar zijn.

Wat staat er in de RI&E?

De inhoud van de RI&E is afhankelijk van de branche waarin u actief bent, iedere branche kent andere risico’s voor de gezondheid. Voor iedere branche is er een specifiek RI&E-plan. Naast de branchespecifieke risico’s komen de volgende onderwerpen aan bod:

  • bedrijfsinrichting
  • inrichting van de werkplek
  • arbeidsomstandigheden
  • psychosociale aspecten
  • bedrijfshulpverlening en noodvoorzieningen

Indien er gevaren of tekortkomingen worden geconstateerd, dan dient daarvoor een oplossing te komen.

Verschillende bedrijven kunnen u helpen met het schrijven van een Plan van Aanpak om aan te geven op welke wijze u maatregelen kunt nemen die leiden tot verbetering. Het uiteindelijke RI&E rapport zal moeten voldoen aan de eisen van de Arbowet.

Waarschuwing inbraak voorjaar: sluit ramen en deuren!

We zijn het bijna niet meer gewend, maar zodra het mooi weer wordt, gaan ramen en deuren weer open. Heerlijk voor de frisse lucht in huis en kantoor. Maar ook gemakkelijk voor insluipers die uw bedrijf bezoeken op zoek naar voor hen interessante spullen.

Wees dus extra alert op het sluiten van ramen en deuren. Zorg dat niet iedereen zomaar binnen kan lopen of even snel wat weg kan grijpen. Een paar tips:

  • Laat de kamer of ruimte waar u een raam of deur heeft openstaan niet onbeheerd. Sluit de ramen en deuren wanneer u bijvoorbeeld even met lunchpauze gaat.
  • Leg geen waardevolle spullen in het zicht, zoals laptop, telefoon, fotocamera of portemonnee.
  • Controleer voordat u het pand verlaat alle ramen en deuren. Inbrekers of insluipers hebben maar weinig ruimte nodig om binnen te komen. Kijk dus ook uit met een open bovenlicht.
  • Inbrekers zijn sneller en inventiever dan u denkt! Geef ze geen kans!

Belangrijke punten uit het KVO-KI overleg

Op dinsdag 20 maart heeft de werkgroep Keurmerk Veilig Ondernemen – Kwaliteit en Infrastructuur een overleg gehad. Enkele belangrijke punten uit dit overleg:

Najaarsbijeenkomst

Zaandelta wil graag met de verschillende ondernemersverenigingen in Zaanstreek op nieuw een najaarsbijeenkomst organiseren. Vorig jaar vond het plaats bij Brandweer Zaanstad. Zaandelta is bezig met het bij elkaar brengen van de verschillende verenigingen zodat er een programma samengesteld kan worden.
Cijfers brandweer en politie
Brandweer en politie zijn bezig met een overzicht van de incidentcijfers over 2017. Eind april komt hier meer duidelijkheid over.

 

Hercertificering KVO november 2018

In november 2018 is het alweer tijd voor de audit betreffende de hercertificering van het Keurmerk Veilig Ondernemen. Contacten met MKB zijn inmiddels gelegd om het op te starten. Nog voor de zomer zal er een enquête verstuurd worden onder de ondernemers in het gebied om te bepalen hoe schoon, heel en veilig u het gebied vindt en wat de verschillen zijn met vorige jaren. Aan de hand van de uitkomst wordt een maatregelenmatrix gemaakt die Zaandelta de komende jaren weer zal volgen. Voor de enquête hebben we een respons van minimaal 20% nodig, dus nu alvast de oproep om de enquête in te vullen wanneer het beschikbaar is!

Schouw 20 maart 2018

Op 20 maart hebben politie, brandweer en gemeente een schouw gehouden in het gebied. De ondernemers uit de werkgroep doen dit ook elk kwartaal, maar instanties zoals politie, beveiliging etc. kijken vanuit hun eigen professie naar bepaalde zaken. Zo kunnen we alles afdekken. De uitkomst van de schouw wordt gerapporteerd in een verslag en instanties worden aangezet tot actie. Over het algemeen was de staat van de openbare ruimte in orde. Wel viel op dat het eigen terrein van verschillende ondernemers wel wat aandacht kon gebruiken. Hier is een oproep over geplaatst in de website, nieuwsbrief en app.

 

Op zoek naar ondernemers voor uurtje schouw in uw gebied

Na het vertrek van Louis Verhoef en André Winthorst zijn er enkele gebieden die ‘over’ blijven ten behoeve van de kwartaalschouw. Het betreft het gebied rond de Dwarstocht, Zijtocht en Albert Hein, de wijk ten zuiden van de Hoofdtocht (Rijder, Daalderweg, etc.). En de noordkant van de Hoofdtocht (Penningweg en omgeving). Bent u ondernemer in het gebied en staat u ervoor open om 1 keer in de drie maanden zelf een uurtje de openbare ruimte te controleren op mankementen? Dan gaat het bijvoorbeeld om gaten in de weg, trottoir dat stuk is, scheve lantaarnpalen, ontbrekende bewegwijzering etc. Wij vernemen het graag via info@zaandelta.nl. Deze oproep wordt ook gecommuniceerd in de nieuwsbrief, website en app.

Centrale vrachtwagenparkeerplaats

Vanwege de overlast met het langdurig parkeren van vrachtwagens met betrekking tot het dumpen van vuil en het creëren van onveilige verkeerssituaties, zou Zaandelta graag een oplossing zien door middel van een centrale vrachtwagenparkeerplaats. Deze vraag ligt al enige tijd bij gemeente Zaanstad, maar de vraag blijft of het een taak is van de gemeente. Het is inmiddels aangemeld als project in een pilot, maar het is afwachten of dit project hiervoor uitgekozen wordt.

Voor wat betreft de kruising Grote Tocht/Zijtocht waar deze vrachtwagens onder andere staan, worden voor het vuiloverlast meer en grotere afvalbakken geplaatst. Daarnaast is de gemeente bezig met het plaatsen van parkeerbielzen om het parkeren van vrachtwagens moeilijker, zo niet onmogelijk te maken.

Drugsoverlast

Van een ondernemer kregen we de vraag of er bekend is of er last is van drugsoverlast. Bij deze ondernemer voor de deur werd vanuit een auto drugs gekocht/gebruikt. Bij de politie is dit niet bekend. Wanneer u overlast ervaart, kunt u hiervan aangifte doen. Hier vindt u de belangrijke contactgegevens http://www.zaandelta.nl/meldpunt-overlast

Heeft u vragen of opmerkingen van de werkgroep? Laat het ons weten via info@zaandelta.nl.

Ondernemers, zorg voor een goede uitstraling van uw terrein!

Op dinsdag 20 maart heeft de werkgroep KVO/KI een schouw gehouden in het gebied. O.a. politie, brandweer en de gemeente hebben gekeken naar de staat van het bedrijventerrein. Over het algemeen lag de openbare ruimte er goed bij. Wel viel op dat er bij enkele ondernemers achterstallig onderhoud in  de vorm van vuil, slecht bijgehouden tuinen, (onnodig) opslag van goederen op het particuliere terrein aanwezig was.

Ook uw eigen terrein is de uitstraling van het gebied. Daarom de vraag of u een grote voorjaarsschoonmaak op uw eigen terrein wil houden, zodat alles er schoon, heel en veilig uit ziet! En spreek ook uw buren hierop aan!

Alvast bedankt!

Zaanse Geluiden: Duurzaamheid, Inclusieve Stad, Verstedelijking, Gezonde Economische ontwikkeling

Platform aan de Zaan organiseert samen met gemeente Zaanstad – en andere partners –  Zaanse geluiden, themaweken rond onderwerpen Duurzaamheid, Inclusieve stad, Verstedelijking en Gezonde economische ontwikkeling. 

In de week van 9 tot 13 april staat Gezonde Economische Ontwikkeling op het programma. Insteek van de week is ‘Naar een Zaanse Donuteconomie’.

Het Hembrugterrein is hip & happening! Naast alle festiviteiten en de huidige bedrijvigheid komen er in de nabije toekomst ook woningen op het Hembrugterrein. We kijken niet alleen naar de bedrijven op het Hembrugterrein, maar ook naar buurtondernemers zoals Havenbedrijven, Westpoort, en de Achtersluispolder.

Op vrijdag 13 april om 15 uur gaan we in gesprek over wat dit betekent voor de bedrijven en de bewoners. We sluiten de bijeenkomst af met een borrel.

Vraagstelling is wat een woonwerkstad zoals Zaanstad met wonen/bedrijven betekent voor de bedrijvigheid van de ondernemers?

Het idee is dat we Zaanse Geluiden inventariseren om daarna deze geluiden mee te geven aan de nieuwe toekomstige raadsleden.
Via de nieuwsbrief van Zaanse geluiden houden we je op de hoogte wanneer het programma gereed is. Meld je daarvoor aan via info@zaansegeluiden.nl.

Bijeenkomst Financiering van Agri-Food & MKB ondernemingen door PIM

Op donderdag 19 april a.s. organiseren Programma Investeringsgereed Innovatief MKB (PIM), GreenPort Noord-Holland Noord en de Westfriese gemeenten de bijeenkomst ‘Financiering van Agri-Food & MKB ondernemingen’. De bijeenkomst is bedoeld voor innovatieve en duurzame mkb-ondernemers die op zoek zijn naar investeerders en/of andere financiering.

Tijdens de bijeenkomst wordt meer over het programma van PIM verteld en pitchen drie ondernemers hun financieringsbehoefte. Vervolgens delen investeerders en experts do’s en don’ts bij financiering van agri-food concepten met het publiek.

Programma:
15:30 uur Inloop
16:00 uur Introductie door PIM en GreenPort NHN
16:30 uur Drie ondernemers aan het woord over innovatie en hun financieringsbehoefte
17:15 uur Tips en tops door experts en financiers
17:30 uur Afsluiting & Netwerkborrel

Locatie:
Clusius Lab, Blauwe Berg 1A, Hoorn

Aanmelden kan hier

Denk als een Hacker! Een paar tips op en rij.

Op 21 februari organiseerde het bestuur van CBO i.s.m. Zaandelta, BIA, VNZP en het RPC (Regionaal Platform Criminialiteitsbestrijding) het seminar ‘de Hacker vertelt’. Stan Hegt, was de spreker van de avond en is Digtital Security Expert & Etihal Hacker bij Outffank. Hij was daarvoor werkzaam bij KMPG als Manager Information Protection Services. Stan wist op levendige wijze de materie helder in beeld te brengen. Hij vroeg de aanwezige ondernemers om in de huid van een  hacker te kruipen en te denken als een hacker. Vervolgens liet hij voorbeelden zien hoe het in de hackerswereld er aan toe ging. Na de pauze gaf hij bruikbare tips om je te weren tegen hackers.

Een paar tips op een rij:
– Gebruik verschillende wachtwoorden voor ieder programma/website waar u zich inlogt en wissel regelmatig van wachtwoord
– Beveilig uw computer/netwerk goed tegen virussen en maak regelmatig een back-up
– Pas op met openbare WIFI, kijk goed of uw echt op het juiste netwerk zit
– Sluit elke keer uw computer af en log tussendoor uit
– Steek geen onbekende USB sticks in uw computer
– Open geen mailtjes/bijlagen van onbekende (let op phising mail)
– Plak het cameraatje af met boven je scherm met een sticker. Er bestaat malware die via de camera meekijkt met wat je doet.

De avond werd druk bezocht. De ondernemers waren verbaasd over de eenvoud van Cybercrime dat uiteraard met een paar gouden tips, goed is aan te pakken. Dat kon toch niet helemaal de zorg wegnemen bij de aanwezige. Aan de reacties te merken zijn de ondernemers na deze avond aan de slag gegaan met de veiligheid van hun computersysteem.

Het RPC biedt nog meer kennisbijeenkomsten aan waar ondernemers gratis gebruik van kunnen maken. Zie: www.rpcnh.nl

Meer informatie? Deze filmpjes moet u echt even bekijken:
https://www.youtube.com/watch?v=sCMotoEV3TY
https://www.youtube.com/watch?v=6n-ZoFW-d_I

Interesse in nog meer filmpjes:
https://www.youtube.com/user/laatjeniethacken

Of ga naar:
http://www.consumentenbond.nl/veilig-online/

Adverteren op de nieuwe website?

Zet de leerlingen van het Zuiderzeecollege aan het werk!

Zoals u kunt zien is de website van Zaandelta vernieuwd. Daar horen ook nieuwe advertentiemogelijkheden bij. Wilt u uw bedrijf kenbaar maken aan de maandelijks 300 bezoekers van de website? Plaats voor slechts 150 euro per jaar een advertentieblok. Deze kan gewijzigd worden wanneer u wilt, dus u kunt er ook een actiebanner van laten maken.

Het enige dat u hoeft te doen is het aanleveren van uw logo en verdere wensen. Leerlingen van het Zuiderzeecollege die ICT & Media volgen, maken de banner gratis voor u.

Interesse? Laat het ons weten via info@zaandelta.nl.

VMBO Compaen, welkom als nieuw lid!

Onlangs zijn penningmeester Lars van Wijngaarden en secretaris Tamara Mol op bezoek geweest bij VMBO Compaen. Enkele jaren geleden was VMBO Compaen al lid maar door een wisseling in de directie is het contact verwaterd met een opzegging van het lidmaatschap tot gevolg.

Inmiddels is dit contact weer opgepakt en dat heeft geleid tot wederom een lidmaatschap bij Zaandelta. De voornaamste reden hiervoor is de wens van Zaandelta om de scholen te ondersteunen door het aanbieden van het netwerk van ondernemers, het organiseren van rondleidingen voor leerlingen én leraren, het aanbieden van gastsprekers, etc. Op deze manier worden de ondernemers, de praktijk en de leerlingen dichter bij elkaar gebracht, met als gevolg een betere doorstroming. Leerlingen weten beter wat ze kunnen verwachten, welke richting ze interessant vinden en welke juist níet. Ondernemers kunnen beter inschatten welke leerlingen ze kunnen aantrekken en ook wat zij kunnen verwachten, zodat de verwachting niet te hoog of te laat is.

 

Tips om diefstal te voorkomen

Zaandelta geeft u enkele tips om diefstal te voorkomen. Deze tips zijn opgesteld door het Centrum Criminaliteitspreventie en Veiligheid. Ook krijgt u tips voor het geval u iemand betrapt, hoe aan te spreken en hoe u kunt omgaan met agressie.

Tips om diefstal te voorkomen.

  • Uit onderzoek blijkt dat 80% van de mensen die iets uit een winkel steelt, dit in een opwelling doet. Spreek daarom iedere klant/bezoeker aan en laat bezoekers van jouw bedrijf weten dat zij de aandacht van het personeel hebben.
  • Sluit de kassalade na iedere transactie af zodat het niet mogelijk is een greep in de kassa te doen.
  • Sluit altijd het magazijn en vitrines (‘afsluitdiscipline’).
  • Laat deur- en kluissleutels nooit slingeren, maar draag deze altijd bij je (bijvoorbeeld aan een key-cord).
  • Zorg ervoor dat persoonlijke bezittingen als mobiele telefoons, portemonnees en autosleutels van het personeel altijd goed worden opgeborgen.
  • Maak afspraken met andere ondernemers in de buurt en waarschuw elkaar bij incidenten en verdachte gebeurtenissen.

Wat als je iemand betrapt?

Mocht je iemand verdenken van diefstal dan gelden er vaste richtlijnen die hieronder zijn uitgewerkt. Hierbij dient te worden opgemerkt dat je altijd eerst de situatie moet inschatten alvorens er tot handelen wordt overgegaan. Als de verdachte agressief is of wanneer flinke tegenstand verwacht kan worden, bijvoorbeeld wegens iemands postuur, dan luidt het advies om de verdachte niet zelf aan te houden. Schakel in dat geval direct hulp in of onthoud hoe de verdachte eruit ziet. Geef het signalement later door aan de politie en je collega’s.

Stap 1: Aanspreken

  • Blijf altijd vriendelijk en voorkom zo agressie.
  • Waarschuw (indien aanwezig) de eigenaar of bedrijfsleiding.
  • Zeg bijvoorbeeld “Kan ik dat alvast van u aanpakken?” of “Kan ik u een winkelmandje aanbieden? Dan kunt u de artikelen daar in doen en ontstaat er geen verwarring bij de kassa.” Beschuldig iemand nooit.
  • Loop hierna weg, maar hou de klant wel in de gaten.
  • De verdachte weet dat je hem in het vizier hebt en bedenkt zich. In veel gevallen wordt het artikel teruggelegd of gewoon gekocht.
  • Reageert de klant vervelend of wordt het artikel niet teruggelegd, ga dan over op stap 2: Aanhouden.

Stap 2: Aanhouden

  • Stap bij voorkeur met twee personen op de vermoedelijke winkeldief af.
  • Spreek de verdachte aan op diens verdachte gedrag. Wellicht blijkt dat er sprake is van een misverstand.
  • Zorg ervoor dat iemand de politie kan waarschuwen als er echt iets is gestolen.
  • Zeg letterlijk de volgende tekst tegen de verdachte: “Ik houd u aan op verdenking van diefstal.”
  • Laat de verdachte nooit alleen.
  • Voorkom geweld. Fouilleer niet zelf, maar laat dit aan de politie over.
  • Draag de verdachte over aan de politie en doe aangifte.

Omgaan met agressie

Het komt voor dat klanten en/of bezoekers agressief gedrag vertonen. Dat kan bijvoorbeeld worden veroorzaakt doordat mensen onder invloed zijn van alcohol of verdovende middelen, maar ook door andere factoren. Het gevolg is dat deze mensen vaak onvoorspelbaar zijn in hun gedrag. Het is daarom belangrijk om vooral rustig te blijven, want elke actie lokt een reactie uit. Bedenk dat de veiligheid van jezelf, jouw collega’s en klanten altijd voorop staat en neem geen onverantwoordelijke risico’s.